Согласование вывески: как получить согласие собственников многоквартирного жилого дома — правила и формы документов

Размещение рекламной вывески на фасаде всегда требует оформления разрешительной документации, или согласования, от местной администрации. В список документов, необходимых для оформления согласования вывески, входит обязательное получение согласия собственников помещений здания, на фасаде которого планируется повесить вывеску. Очень много магазинов, салонов красоты и других организаций располагаются на первых этажах в многоквартирных жилых домах, и для владельцев таких организаций, желающих разместить рекламную конструкцию на фасаде такого дома, встает вопрос о необходимости получения разрешения на вывеску от собственников квартир, т.е. жильцов этого дома.

Как получить согласие жильцов дома на размещение вывески? Если в многоквартирном доме

создано ТСЖ, либо им занимается управляющая компания, то можно получить согласие у председателя ТСЖ или руководителя управляющей компании (при условии, что они наделены соответствующими полномочиями). Если же в доме нет ни ТСЖ, ни управляющей компании, то предпринимателю придется получать согласие собственников квартир путем организации общего собрания.

Процедура организации общего собрания собственников жилья регламентирована статьей 45 Жилищного кодекса РФ.  Собрание собственников может быть проведено в очное или заочной формах по инициативе одного из собственников жилого или нежилого помещения этого дома. Проведение общего собрание является обязательным. При этом, согласно Жилищному кодексу, общее собрание собственников в заочной форме можно проводить лишь в случае, когда ввиду отсутствия кворума не состоялось общее собрание в очной форме. Зачастую попытка провести очное голосование становится безуспешной, т.к. кворума не будет и придется проводить общее собрание повторно в заочной форме.

Очное собрание проводится в конкретном месте и в конкретное с обязательным присутствием собственников или их представителей путем сбора письменных решений собственников по вопросам повестки дня. Заочное — путем сбора бланков с решениями и подписями (например, в ящик для голосования, либо путем обхода квартир). Каждый собственник помещения в многоквартирном доме обладает количеством голосов пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

Не менее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания собственников инициатору его проведения необходимо вывесить уведомление о проведении собрания. Уведомление удобнее всего вывесить на дверях подъезда и заполнить реестр, собрав по 3 подписи от жильцов в каждом подъезде, подтверждающие факт размещения уведомления.
В указанное в уведомлении время и месте нужно провести собрание жильцов дома. Накануне собрания следует составить форму протокола собрания собственников, в котором подробно изложить вопросы повестки дня, и заготовить копии решений собственников по числу предполагаемого количества людей, которые могут прийти на собрание. В ходе собрания необходимо довести до собственников, о какой вывеске идет речь, ее габаритных размерах и месте размещения, и попросить пришедших заполнить и подписать решение собственников.

Сразу же после окончания собрания нужно подсчитать общее количество голосов (1 голос соответствует 1 кв. метру площади), количество подписей «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки дня, и заполнить протокол общего собрания собственников. Протокол должен подписать председатель собрания, избранный в ходе голосования. Собрание считается состоявшимся, если имеется кворум (50% голосов).

Если собрание состоялось и было принято положительное решение о размещении рекламной вывески, то следует оформить это решение, заключив договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции. Подписывать договор будет лицо, назначенное общим собранием.

Как видим, если соблюсти все правила, процесс получения согласия собственников многоквартирного дома на размещение вывески на фасаде, вполне просто, однако требует большого количества времени. Наше агентство специализируется на оказании данной услуги предпринимателям, стоимость ее невысока, а результат будет оформлен в соответствии с действующим законодательством.

Для начала работы необходимо:

1. Проект вывески (дизайн-проект вывески с указанием размеров и фото-привязка к фасаду), если необходимо получить согласие жильцов дома на размещение уже существующий вывески, то понадобятся фотографии и замеры;
2. Документы, подтверждающие право собственности на занимаемое организацией помещение и/или копия договора аренды;
3. Копии учредительных документов (ИНН, ОГРН, КПП).